Réservation et délai d’exécution

La réservation d’un reportage photo et vidéo par le client n’est définitive qu’à réception du devis porteur de la mention  « bon pour accord » signé, et accompagné du versement d’un acompte de 30% du prix du reportage. La réservation entraîne l’entière adhésion du client aux présentes CGV.

La date de prise de vue ne sera bloquée qu’après réception de l’acompte. A défaut de réception de cet acompte dans les 10 jours à compter de la date de signature du devis, la réservation ne sera pas prise en compte.

Modalités de paiement

Pour le règlement des reportages, il sera demandé 30% à la signature du devis et  le solde au plus tard en début de prestation le jour J.

Lieux et Personnes photographiées

Il est important de prévenir vos invités de la présence d’un photographe/vidéaste professionnel afin qu’il puisse travailler dans de bonnes conditions et ne pas être gêné par d’autres photographes et leurs flashs.

Les futurs mariés s’engagent à vérifier avant la date du mariage que les photos sont possibles et autorisées au sein des différents lieux dans lesquels auront lieu les prises de vues (mairie, église, salle de réception, lieu des photos de couple…). Le photographe/vidéaste ne peut être tenu responsable si les prises de vue sont interdites ou limitées dans certains endroits. Si tel était le cas le nombre final de prises de vues mentionnées dans les options ne pourrait pas être garanti.

Si la prestation inclus les photos/vidéos de couple le jour du mariage, les clients s’engagent à prévoir un plan de secours pour réaliser les photos/vidéos à l’abri en cas d’intempéries. Dans le cas contraire, le photographe/vidéaste n’est pas tenue de réaliser les prises de vues de couple le jour du mariage. Aussi, toute séance couple reportée ultérieurement sera obligatoirement facturée. La présence d’aucune personne mis à part les futurs mariés (et enfants de ceux-ci) n’est acceptée pendant les prises de vues de couple sauf demande spéciale du photographe/vidéaste. Les prises de vues avec les enfants seront réalisées en début de séance, et les clients s’engagent à prévoir une tierce personne adulte et responsable afin de prendre les enfants en charge aussitôt les prises de vues réalisées. Concernant la séance «AFTER DAY», si elle est prévue dans le contrat, elle pourra être repoussée en cas de conditions climatiques défavorables, sans donner pour autant droit au versement de dommages et intérêt à quelque titre que ce soit.

En cas d’intempérie, le photographe/vidéaste ne peut être tenu responsable. Si tel était le cas le nombre final de prises de vues mentionnées dans les options ne pourrait pas être garanti.

Le photographe/vidéaste ne saurait garantir que toutes les personnes présentes à l’évènement soient photographiées ou filmées. Si vous souhaitez que le photographe/vidéaste prête une attention particulière à certains de  vos convives et parents, pensez à les lui présenter en lui demandant de s’attacher plus particulièrement à eux. Pour les photos de petits groupes, le photographe/vidéaste vous conseille fortement de dresser préalablement la liste détaillée des groupes (maximum 10) et de charger une personne de faire l’appel et la constitution de ces groupes.

Droit à l’image et droit de propriété intellectuelle

Les Mariés consentent par la signature de la présente convention à ce que les photographies et films soient utilisés sur les supports de communication du photographe/vidéaste (site Internet, plaquette, …) étant entendu qu’il ne sera pas fait usage des photographies ou films à des fins susceptibles de nuire aux personnes représentées. Aucune utilisation ne sera faite par le photographe/vidéaste en dehors de ses propres besoins de communication. Aucun droit ne sera cédé à des tiers sans l’autorisation des mariés qui y figurent.

La livraison des photographies/films sur support numérique n’implique pas la transmission des droits de propriété intellectuelle sur les photographies/films livrés (Art. L111-3 du Code de la Propriété Intellectuelle). Les photographies/films livrés ne le sont qu’à usage de diffusion au sein du cercle familial entendu au sens large (Famille, invités et amis). Aucune publication ne pourra intervenir sur support papier (magazine, presse, …) ou virtuel (site internet à usage commercial, cession de droits à des tiers) sans l’accord du photographe/vidéaste préalablement consulté. Toute violation de cette disposition sera constitutive de contrefaçon au sens de l’article L335-2 du Code de la Propriété Intellectuelle.

Livraison du reportage

Photographie : Dans un délai de maximum 1 mois. La galerie privée restant active pendant 1 an.
Films : dans un délai de maximum 2 mois.

Annulation

L’acompte constitue un premier versement à valoir sur le prix total du reportage. Il manifeste la preuve d’un engagement ferme et irrévocable des parties du contrat. Si le mariage est annulé, l’acompte ne sera reversé aux mariés que par justification d’un cas de force majeure : accident, maladie… En cas de désistement des futurs mariés 1 mois avant la date du mariage et hors cas de force majeur, les arrhes ne seront pas remboursées et ils seront redevables du montant total du reportage.

Si le photographe/vidéaste ne peut pas honorer le contrat pour cause de force majeure (accident, maladie…) il en informe les Mariés qui auront le choix entre un remboursement immédiat des arrhes versées au titre de la réservation, ou le remplacement par un Photographe/vidéaste recommandé par ce dernier, et ce aux mêmes conditions financières que celles prévues par la présente convention.

En cas de désistement du photographe/vidéaste 1 mois avant la date du mariage et hors cas de force majeure, il  sera redevable du remboursement des arrhes ainsi que d’une indemnité équivalente à celle-ci sans donner pour autant droit au versement de dommages et intérêt à quelque titre que ce soit.

Commodités

Pour les prestations commençant le matin et se poursuivant l’après-midi, les mariés devront fournir un repas le midi.

Si la prestation comprend le reportage de la soirée, ou de la fin de soirée, les mariés devront fournir le diner du photographe/vidéaste. Si le moyen de transport utilisé (avion, train, voiture) ne permet pas au photographe/vidéaste de rentrer chez lui avant 2h du matin, les mariés devront prévoir et prendre en charge un hébergement à proximité du lieu de reportage ou un forfait de 125€ à ajouter au forfait choisi.

Frais de déplacement

Les frais de déplacements liés aux prises de vues pour le jour du mariage sont inclus dans les tarifs (hors frais de péage) des séances dans un rayon de 100 km autour du siège social situé à La ville du bois (91620).
Au-delà du centième kilomètre, les frais de déplacements et péages sont à la charge du client, à hauteur de 0,50€/km.

Les frais de déplacements liés aux prises de vues pour les séance d’engagement, trash the dress, after day… sont inclus dans les tarifs (hors frais de péage) des séances dans un rayon de 30km autour du siège social situé à La ville du bois (91620).
Au-delà du trentième, les frais de déplacements et péages sont à la charge du client, à hauteur de 0,50€/km.